令和7年7月27日制定
特定非営利活動法人新潟税務協会（以下「当協会」といいます。）は、地方自治体職員や地域住民に対し、税務及び地方自治体の事業に関する研修会の開催、講師の派遣、情報提供等を行うことにより、地域社会の発展と公共サービスの向上に寄与することを目的として活動しております。
これらの活動において、個人情報を適切に取り扱い、保護することは、当協会の重要な社会的責任であると認識しています。当協会は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守し、当協会の全役員及び関係者に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めます。
1. 個人情報の取得・利用・提供について
当協会は、以下の業務に必要な範囲で個人情報を適正に取得・利用・提供いたします。
(1) 研修会・講演会の企画・案内・運営・出欠管理
(2) 講師派遣に伴う連絡調整・履歴管理・謝金等の事務
(3) 会員情報や会費管理等、協会運営全般
(4) 問い合わせ対応・資料請求・アンケート集計などの連絡業務
(5) 活動報告、次回研修案内などの情報提供
(6) ホームページ掲示板の運営管理や更新情報の配信などを含め、電話・郵送・メール・SNSなどを用いて、上記各業務に必要な連絡を行います。
2. 法令等の遵守
当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 安全管理措置の実施
当協会は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 苦情・相談への対応
当協会は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 継続的改善
当協会は、個人情報保護に関する運用状況や社会情勢の変化等を踏まえ、個人情報保護に関する管理体制や運用の見直しを行い、継続的な改善を図ります。
特定非営利活動法人 新潟税務協会
理事長 山田 仁